PANDUAN TUGAS GURU DAN BUKAN GURU

 

1.   GURU BESAR bertanggungjawab terhadap;

      Kewangan

      Guru-guru

      Kakitangan bukan akademik

      Program pendidikan

      Perkhidmatan pelajaran

      Pengurusan pejabat

      Perhubungan luar

      Bangunan sekolah

      Kecemerlangan akademik serta 3M dan

      Am

2.   PENOLONG KANAN PENTADBIRAN bertanggungjawab terhadap;

      Kurikulum

      Pentadbiran

      Kebersihan dan kecerian

      Keselamatan

      Tugas-tugas am     

                  Dengan perincian;

      Menjalankan tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar

      Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

      Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal pentadbiran, pengurusan guru dan kakitangan bukan guru.

      Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaraan dan pembelajaran sekolah.

3.   PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID bertanggungjawab terhadap;

      Disiplin

      Bimbingan dan kaunserling

      Kesihatan dan kebajikan murid

      Skim Pinjaman Buku Teks

      Pentadbiran

                   Dengan perincian:

      Menjalankan tugas guru atau Penolong Kanan Pentadbiran semasa ketiadaan mereka

      Mengajar sebahagian waktu mengikut arahan Guru Besar.

      Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal pentadbiran dan pengurusan

      Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti HEM

      Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan HEM sekolah

4.   PENOLONG KANAN KO KURIKULUM bertanggungjawab terhadap;

      Ko Kurikulum – Sukan dan Permainan, Kelab dan Persatuan serta Pakaian Seragam.

      Pentadbiran dan Tugas-tugas lain

                  Dengan perincian;

      Menjalankan tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran , Penolong Kanan HEM semasa ketiadaan ketiga-tiga personel di atas.

      Mengajar sebilangan waktu mengikut rahan Guru Besar

      Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal pentadbiran dan pengurusan Ko.

      Menyelia dan menilai aktiviti ko kurikulum sekolah.

      Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pentadbiran sekolah.

5.   GURU BERTUGAS MINGGUAN

      Menentukan pelajar mematuhi disiplin mematuhi disiplin yang ditetapkan berkenaan dengan rambut, pakaian dan tingkah laku.

      Mengawasi kebersihan umum bilik darjah dan tandas

      Mengawas kebersihan kantin dan murid berbaris semasa membeli makanan.

      Memastikan basikal pelajar diletakkan dengan teratur di tempat yang dikhaskan.

      Mengeluarkan surat kebenaran kepada murid yang hendak ke klinik atau hospital.

      Membuat persediaan untuk menghantar pelajar yang mengalami kecemasan ke hospital atau ke rumah.

      Memastikan murid tidak keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran.

      Membincang masalah disiplin dengan Guru Besar atau Penolong Kanan.

      Menulis laporan dalam Buku Laporan Bertugas .

6.   TUGAS GURU KELAS

            Bahagian A

      Merekodkan semua butiran pelajar ke dalam Jadual Kedatangan.

      Menandakan kedatangan harian murid

      Menutup jadual kedatangan murid setiap akhir bulan

      Meminta murid membawa surat kebenaran daripada ibubapa atau doktor jika tidak hadir ke sekolah.

            Bahagian B

      Pungutan wang – kutipan yuran-yuran berkaitan hendaklah mengikut arahan.

      Mengeluarkan resit tertentu serta merekodkannya ke dalam Buku Jadual Kedatangan dan Buku Rekod Mengajar.

      Menyerah wang pungutan kepada guru berkenaan secepat mungkin mengikut masa yang ditetapkan.

            Bahagian C

      Mengajar sebilangan waktu yang diarahkan.

      Merekodkan keputusan peperiksaan atau ujian bulanan ke dalam BRM.

      Mengisi markah ujian bulanan dan penggal ke dalam Lembaran Markah dan menyerahkannya kepada guru berkenaan mengikut masa yang ditetapkan.

SENARAI TUGAS PEGAWAI KERANI PEMBANTU TADBIR (PT)

     

      1.   URUSAN KEWANGAN

            1.1 Menyimpan buku kira-kira

                  1.1.1   Akaun Wang Kerajaan

                  1.1.2   Akaun Wang Suwa

            1.2 Urusan yang berkaitan dengan gaji

                  1.2.1   Merekod ‘Slip Gaji Bulanan’

                  1.2.2   Menghantar cek-cek potongan gaji.

                  1.2.3   Menyedia penyata cukai pendapatan tahunan.

                  1.2.4   Merekod dan menyediakan penyata potongan.

                  1.2.5   Mengurus surat-menyurat/fail berkenaan bil-bil potongan gaji.

                  1.2.6   Menyedia laporan perubahan (Kew.8) bagi;

                        1.2.6.1   Pelantikan baru

                        1.2.6.2   Kenaikan gaji tahunan

                        1.2.6.3   Pertukaran/Berhenti

                        1.2.6.4   Pengesahan jawatan

                        1.2.6.5   Pencen dan lain-lain

            1.3 Memungut Wang / Cek

                  1.3.1   Yuran rampaian sekolah

                  1.3.2   Pajakan Kantin/asrama

                  1.3.3   Lain-lain bayaran.

                  1.3.4   Lain-lain bayaran kepada sekolah

            1.4 Bayaran

                  1.4.1   Gaji dan elaun bulanan

                  1.4.2   Pelbagai bayaran bil-bil sekolah

                  1.4.3   Pelbagai biasiswa

                  1.4.4   Lain-lain bayaran

            1.5 Rekod kewangan

                  1.5.1   Penyata Audit

                  1.5.2   Anggaran Belanjawan Tahunan

                  1.5.3   Semua fail-fail mengenai urusan kewangan

                  1.5.4   Rekod pemegang biasiswa

            1.6 Menyediakan baucer tuntutan

                  1.6.1   LPBT/LPK sekolah

                  1.6.4   Pelbagai biasiswa

2.   SURAT-MENYURAT DAN FAIL

    2.1   Menguruskan fail-fail guru dan kakitangan sekolah

    2.2   Mendaftar surat-surat permohonan / surat-surat jawapan

    2.3   Menyemak dan membetulkan kerja-kerja yang dibuat kerani, jurutaip dan PAR

3.   MENYEDIAKAN RUTIN

4.   PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU

5.   MENGEMASKINI REKOD PERKHIDMATAN GURU DAN KAKITANGAN

6.   MENGURUSKAN LAIN-LAIN CUTI KAKITANGAN

7.   URUSAN SIJIL

    7.1   Sijil-sijil peperiksaan

    7.2   Sijil berhenti sekolah

    7.3   Surat akuan

    7.4   Lain-lain sijil

8.   MENYEDIA DAN MENJAGA BUKU STOK/INVENTORI SEKOLAH

9.   MENGAWASI PENGGUNAAN ALAT TULIS PEJABAT DAN ALAT-ALAT

      PENGGUNAAN PEJABAT DAN ALAT-ALAT PENGGUNAAN JAGAAN   

      KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

10.  PERKARA-PERKARA LAIN;

      10.1   Membantu Guru Besar dalam perkhidmatan pekerja Bahagian 4 mengenai

    tatatertib dan kerja-kerja harian mereka.

      10.2   Surat-surat perjanjian dengan pekerja kantin/asrama

11.  MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH GURU   

       BESAR DARI MASA KE SEMASA

PANDUAN TUGAS JURUTAIP/PEMBANTU TADBIR RENDAH (PTR)

1. Menaip segala surat-menyurat Guru Besar dan lain-lain perkara yang berhubung dengan

    pentadbiran sekolah.

   1.1   Menaip borang perubahan gaji SG20 / Kew.8 / gaji guru ganti (GSTT).

   1.2   Menaip baucer tuntutan Kew.304 dan Kew.304A.

   1.3   Menaip minit mesyuarat dan hal pengurusan sekolah.

   1.4   Menaip surat berhenti sekolah dan surat akaun (testimonial).

   1.5   Menaip permohonan guru dan staf.

   1.6   Menaip permohonan pertukaran pelajar.

2. Menguruskan semua jenis cuti guru dan kakitangan serta menaip penyata cutitahunan.

3. Menjaga serta menjamin keselamatan pengguna mesin taip seperti stensil, kertas taip dan

    sebagainya serta mengamalkan jimat cermat.

4. Membantu kerja-kerja pegawai kerani.

5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GB, PK dan PT dari semasa ke semasa.

PANDUAN TUGAS PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT) – PAR

1.   Membuka dan menutup pejabat sekolah.

2.   Menjaga kebersihan pejabat am dan bilik Guru Besar.

3.   Menguruskan perkhidmatan kaunter sekolah.

4.   Menyambut tetamu yang datang ke pejabat dengan sopan dan berbudi bahasa.

5.   Menjawab panggilan telefon dan menerima pesanan.

6.   Menyerahkan buku guru dan pekerja ke pejabat Guru Besar.

7.   Menghantar jadual ganti kedatangan guru kepada guru-guru yang berkenaan.

8.   Memanggil guru-guru, murid dan pekerja apabila diarahkan oleh Guru Besar.

9.   Mendapatkan maklumat murid dari guru kelas untuk reten dan sebagainya.

10. Mencari fail dan lain-lain maklumat yang diarahkan.

11. Mengecop, merekod dan membuat salinan fotostat surat dari PDD/JPNK/AG Sekolah dan

      Kerajaan atau swasta untuk diedarkan kepada guru berkenaan.

12. Merekod semua surat-surat yang diterima dan dihantar.

13. Menguruskan surat masuk ke dalam Fail Pentadbiran dan Fail Peribadi guru dan staf serta

      meminitkan dan mengemaskini fail.

14. Mengambil dan menghantar surat dari/ ke PPD/JPNK/AG yang diarahkan oleh

      Guru Besar/ Penolong Kanan/ Pembantu Tadbir.  

15. Menghantar surat pekeliling atau arahan kepada guru-guru dan kakitagan.

16. Mencetak kertas-kertas soalan, peperiksaan, nota-nota dan borang-borang diperlukan..

17. Mengumpul semua buku rekod kemajuan murid untuk ditandatangani oleh Guru Besar.

18. Mengumpul semua buku persedian mengajar guru-guru untuk disemak oleh GB/PK.

19. Menyedia dan menjaga buku stok/inventori pejabat.

20. Membuat kerja-kerja kerani.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

22. Sentiasa mematuhi arahan-arahan Guru Besar, Penolong Kanan, Kerani dan pegawai-

      pegawai yang diwakilkan oleh Guru Besar.

PANDUAN TUGAS PEKERJA KEBERSIHAN

1.   Membersihkan kawasan bangunan sekolah.

2.   Memotong rumput.

3.   Menjaga dan membersihkan semua bilk.

4.   Membersihkan semua longkang dan semua saliran air.

5.   Membersihkan semua cermin ‘nako’ tingkap dan lain-lain.

6.   Membaiki kerusi meja yang rosak dan lain-lain kerosakan kecil.

7.   Menyimpan kerusi meja di tempat yang dikhaskan.

8.   Mengecat di tempat-tempat yang diarahkan.

9. Menanam dan menjaga pokok bunga dan lain-lain lagi.

10. Mengawal kemasukan binatang daripada merosakkan tanaman.

11. Menjaga alat-alat yang berkaitan dengan tugasnya.

12. Bekerjasama dengan jawatankuasa kecantikan sekolah dan alam sekitar.

13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.